
隨著企業規模的擴大,市場地位提高。員工生活條件的改善,企業管理者突然發現,企業內部的氛圍發生了很大變化。當初創業時那股艱苦奮斗、團結拼搏和無私奉獻的精神,現已消失殆盡,取而代之的是內部拉幫結派,相互推諉,享受攀比。企業的決策和運營效率也下降了:企業內部普遍存在工作推一推,動一動,不推就不動,事不關己,高高掛起等不良現象。員工也抱怨企業權責不清,不知道什么可以做,什么不可以做,工作導向不明。只好凡事等上級安排。上級沒有明確分配的事情堅決不做。部門之間溝通不暢,開會討論問題,公說公有理,婆說婆有理,最終不是不了了之,就是沒人拍板。企業內人際關系復雜,大家缺乏安全感……
為什么企業規模擴大了,企業內部的決策和運營效率卻在下降?
為什么企業中普遍存在不作為的現象?
為什么大家自上而下對很多問題常常達不到共識?
面對企業中種種不良現象,大家該怎么辦?
問題:價值模糊,理念不一
如何對待企業的規章制度,取決于該企業的管理者和員工對規章制度的認識。企業管理層和員工對于規章制度認識不一:有的認為規章制度既然確定了,就必須照章辦事;有的則認為應該具體問題具體分析。有特殊情況時應該允許酌情處理。如果不事先通過討論,對規章制度達成共識,那么在具體實施過程中就會出現不同的對待規章制度的行為,處理違章行為也常常會產生爭執,公司規章制度的實施得不到應有的效果。
如果企業管理層與員工通過對制度的討論,最終達成了共識,都認為既然頒布了規章制度就必須按章辦事,那么員工就會非常注重規章制度的執行,在工作中也會養成按規章制度辦事的習慣,而管理者也會習慣于按規章制度管理。
如果該企業的管理者和員工通過討論,都認為規章制度只是管理的一種手段,在一般情況下應該按規章辦事,而在特殊情況下可以變通,那么該企業的員工在面對規章制度時就不會馬上照章辦事,而會先考慮一下是否需要照章辦事,然后才確定自己的行為。而管理者在處理員工的違章行為時,也不會一律照章處理,而會先考慮一下是否屬于特殊情況,然后才確定是照章處理還是酌情處理。因此,在企業中什么可以做,什么不可以做。表面上看,似乎取決于該企業規章制度。實際上則取決于管理層與員工之間的共識, 取決于該企業共同的價值觀念。
如果一個企業中,大家理念不一,溝通就會不暢,就會在確定企業目標時發生分歧。目標不確定,工作任務就會不明確,部門和員工個人的職責就難以劃分清晰,而職責不清就會導致流程不明,這不僅為員工相互推卸責任創造了條件,而且造成企業整體運營效率下降。很多事情往往需要上級領導出面協調才能得以暫時解決。由于責任不清,就無法對員工進行客觀考核,員工工作好壞,依賴于上級、同事和下級的主觀評價,導致人際關系更加復雜微妙。為了保護自己,員工就有可能拉幫結派,又會直接導致員工的不公平,這種不公平感會直接影響員工的士氣,導致績效考核結果成了部門與部門,人與人之間相互博弈和斗爭的工具,進而影響員工工作主動性和積極性。而當一個企業中的員工缺乏主動性和積極性時,企業管理就會混亂,經營業績自然就下滑了。
對策:統一理念,重塑文化
以上這些問題的出現其實與企業文化有關。改變這種狀況的方法是重塑企業文化。通過對現有企業文化理念的重新梳理,明確企業的價值導向和管理工作的指導原則,使員工得以清晰地開展工作。通過組織結構的重新梳理,相應的獎懲制度的頒布實施和榜樣的樹立。重新明確各崗位的職責,進而規范員工群體的行為。
分析原因,明確對策。企業要實現持續經營,必須保持企業行為與內外部環境相適應。因此,當企業的內外部環境發生重大變化時,企業員工應認識到這種變化,并且認同企業對這種環境變化所做出的經營管理上的應對和調整,將管理層的經營管理理念明確地展示出來,并通過與員工群體之間的溝通互動,影響和矯正員工理念,從而為企業適應新的環境奠定基礎。
明確導向,統一認識。由于企業中不同的人有不同的價值觀和看問題的角度。因此,不同的人對同一問題會有不同的看法。但作為一個組織而言。如果大家對同一個問題認識不一,就會產生兩個方面影響:一是工作中,員工之間無法進行有效的協作和配合;二是團隊無法發揮組織的力量。而通過企業文化建設,能夠使員工統一思想,明確工作目的和企業價值導向,從而更好地分工協作,提高組織效率。
尋找差異,塑造品牌。隨著同類企業的發展和市場的成熟,企業之間在產品或服務方面逐漸趨于同質化。企業品牌和形象盡管具有個性化特征,但在同類產品品牌不斷增多的情況下,其區分度明顯不足。在這種情況下,加強企業文化建設,對企業進行由內向外的個性化文化塑造。不失為是一種有效引導企業發展的手段。
有效溝通,改良氛圍。當企業中出現溝通不暢,鋪張浪費,拉幫結派,相互推諉等各種不良現象時,很多企業往往會采取加強溝通,強化考核等措施,寄希望于這些措施能夠消除這些不良現象。但結果發現,企業的會議和制度卻越來越多,管理流程越來越繁瑣,高層管理者越來越忙,企業越來越沒有效率,最終問題卻沒有得到有效解決。之所以會出現這種現象,是因為我們在采取措施時,并沒有找到現象背后的真正的原因,治標沒治本,沒有明確企業的價值導向。而企業價值觀必須明確說明企業贊成什么?反對什么?這將有助于公司各項制度和措施在統一的理念指導下得到落地實施。
明確導向,增強凝聚力。面對復雜多變的外部環境和內部突發事件,如果企業有清晰的共同的價值觀,并遵循這樣的原則,就可以增強企業對環境變化的適應能力。同時由于建立了共同的價值準則,將有助于內部溝通和外部協同。
企業文化的重要性不僅為企業的經營實踐所證明。而且為學術界的研究成果所證明。美國著名管理行為和領導權威科特教授及其研究小組。用了11年時間對世界500強企業,就企業文化對經營業績的影響力進行研究結果證明:凡是重視企業文化的公司,其經營業績遠遠勝于那些不重視企業文化建設的公司。
彼得斯和沃特曼在其合著的《追求卓越——美國企業成功的秘訣》(In Search of Excellence: Lessons from America's Best-Run Companies)中指出:企業文化與卓越業績之間正相關關系,高卓越水平的實現和企業成功的部分原因是有一個濃厚的企業文化,它有利于雇員積極投入,工作穩定和坦誠溝通。
因此,作為企業管理者,除了完善管理制度外,應更多地關注和了解企業文化及其建設的相關知識。掌握企業文化建設的方法和技巧,以推動企業的企業文化建設工作,從而實現企業從制度管理向文化管理的轉變。